KataScan OCR | Extraction groupée de texte de formulaires

Instructions détaillées

1. Charger des fichiers

Sélectionnez une image (JPG/PNG) ou un PDF avec le sélecteur de fichiers.
Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à la fois et utiliser des PDF de plusieurs pages(jusqu’à 15 pages)。
Si vous chargez un autre fichier avec la même mise en page, les zones définies précédemment sont conservées.
Remarque : les images sont agrandies en interne pour améliorer la précision de l’OCR. Le chargement peut prendre plus de temps si le document comporte de nombreuses pages.

2. Définir les zones de lecture (10 maximum)

Sur le canevas, ciblez le texte à lire etfaites glisser la sourispour créer un rectangle.
Chaque zone créée ajoute ses paramètres à la légende en haut.
Choisissez la langue de reconnaissance adaptée au texte, par exemple japonais ou caractères alphanumériques uniquement. Cette dernière option peut réduire les erreurs.

3. Ajuster les zones et enregistrer un format

Pour redessiner une zone, cliquez sur « Redessiner » dans la légende puis faites glisser à nouveau.
Les colonnes du tableau de résultats suivent l’ordre des zones créées.
Saisissez les caractères à supprimer, comme ¥, les virgules ou les unités monétaires, dans « Caractères à exclure » pour les retirer automatiquement.
Si des espaces indésirables apparaissent, cochez « Supprimer tous les espaces ».
Nouveau« Paramètres du format (JSON) »pour télécharger sur votre appareil un fichier contenant la position des zones et les caractères exclus. Plus tard, choisissez le fichier JSON avec « Charger depuis un fichier » pour restaurer les zones immédiatement.

4. Lancer l’OCR, modifier et enregistrer les résultats

Cliquez sur « Lancer l’OCR » pour reconnaître le texte de toutes les pages.
Une fois le traitement terminé, le tableau des résultats s’affiche en dessous.Cliquez sur une cellule jaune pour modifier directement le texte.
NouveauLorsque vous sélectionnez une cellule, un aperçu de l’image d’origine apparaît dans une fenêtre juste au-dessusafin de faciliter la comparaison et la correction.
Après avoir vérifié les résultats, enregistrez les données avec« Télécharger le CSV » sous le tableauou utilisez le bouton situé au-dessus pour« Copier le tableau » pour le coller directement dans Excel ou un tableur avec Ctrl+Ven toute simplicité.

5. Conseils

Environnement recommandé : Cet outil est conçu pour une utilisation sur ordinateur. Utilisez la dernière version de Google Chrome, Microsoft Edge ou Safari. Le fonctionnement sur téléphone ou tablette peut être limité.
Cet outil n’est pas adapté à la reconnaissance de texte manuscrit.
Si les chiffres sont mal reconnus, redessiner la zone peut améliorer le résultat.
Si les résultats contiennent des caractères ou symboles indésirables, copiez-les dans « Caractères à exclure » puis relancez l’OCR pour réduire les corrections manuelles.

Fonctionnement hors ligne et confidentialité

Tous les traitements de cette application, y compris l’agrandissement et l’amélioration des images ainsi que l’OCR par IA,s’effectuent entièrement dans le navigateur de votre ordinateur, sans transmettre de données à un serveur externe.

Cela contribue à protéger les formulaires contenant des informations confidentielles ou personnelles. De plus, une fois la page chargée,toutes les fonctions restent disponibles hors ligne, même après déconnexion d’Internet.

Remarque : le traitement s’effectue sur votre PC et peut consommer beaucoup de mémoire et de CPU. Si l’application ralentit, cliquez sur « Réinitialiser » ou rechargez l’onglet.

⚖️ Avertissement :
Cette application utilise l’analyse d’image par IA et ne garantit pas une précision de 100 %. Vérifiez toujours le texte reconnu et corrigez-le manuellement si nécessaire.
Les développeurs et le fournisseur déclinent toute responsabilité en cas de dommages directs ou indirects, de perte de données ou de problèmes professionnels liés à l’utilisation de cette application. Utilisez-la à vos propres risques.

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